در گذشته نه چندان دور، محیط‌های اداری مملو از کاغذ بود. انواع و اقسام اسناد کاغذی، اعم از ارزشمند و بی‌ارزش، کارکنان را دچار سرگیجه می‌کرد و طبیعتاً نیاز به وسایل و تجهیزاتی بود که بتواند این چالش‌ها را تا حدی رفع نماید.

اگر کارمندی قدیمی باشید که در یک محیط اداری مشغول به فعالیت هستید، احتمالاً دستگاه پانچ کاغذ (Paper Punch) را به وفور دیده‌اید. این دستگاه کوچک و بسیار کاربردی، یکی از وسایل ضروری در محیط‌های اداری و به‌ویژه بخش بایگانی اسناد است که از طریق آن، می‌توان مجموعه کاغذهای مرتبط با یک موضوع را دسته‌بندی نموده و بدون نگرانی از گم شدن یا پراکنده شدن آن‌ها، در کنار یکدیگر (مثلاً در یک پوشه مخصوص) نگهداری نمود. اما پانچ کاغذ چگونه کار می‌کند؟ چه زمانی و توسط چه کسی اختراع شده و روند توسعه و تکامل آن، چگونه بوده است؟

 

دستگاه پانچ کاغذ، همان اختراع کلیدی بود که امکان سازمان‌دهی و حل‌وفصل این چالش را فراهم می‌ساخت. این دستگاه را که «Hole Punch» نیز می‌نامند، کاغذها را در دو نقطه مشخص (با فاصله مشخص از یکدیگر) سوراخ می‌کند که امکان قرار دادن آن‌ها بر روی هم و ذخیره‌سازی ایمن آن‌ها را فراهم می‌آورد. البته بعدها پانچ‌هایی با تعداد سوراخ بیشتر نیز برای کاربردهای دیگر ساخته شد. در تاریخچه اختراع پانچ کاغذ مدرن، سه مخترع (دو آمریکایی و یک آلمانی) نقش بسزایی داشته‌اند که این سهم در سه پتنت جداگانه توصیف شده است.

دستگاه پانچ دستی اصلی ترین وسیله صحافی کاغذ میباشد که بدون آن تقریبا زونکن ها به کار نمی آید، یک پانچ مناسب باید اهرم های قوی و تیز داشته باشد که بتواند همزمان کاغذهای دسته ای ، حدودا 50 برگه A4 را همزمان سوراخ نماید.  بنابراین قدرت و مقاومت پانچ ها مهمترین ویژگی این نوع دستگاه های آرشیوی در اداره میباشد. شرکت های تولید کننده لوازم اداری ، سعی می کنند برای حفظ برندهای خود در تولید این نوع ابزار که مصرفی محسوب نمیشوند ، نهایت دقت را به خرج دهند .

پانچ دستی : یکی از مهم ترین و پرکاربرد ترین ابزار در صنعت صحافی و صنعتی و … می باشد. این دستگاه های پانچ دستی یا سوراخ کن ها عموما برای اهداف مختلفی استفاده می شوند که یک دستگاه فیزیکی هستند که کلیه اعمال را به صورت مکانیکی انجام می دهند.

پانچ دستی چیست و چه کاربردی دارد ؟

ن دستگاه‌ها از چند بخش از جمله دستگیره، فنر، اهرم یا اهرم‌ها، و محفظه تشکیل شده‌اند که تمامی این قسمت‌ها با هم در ارتباط هستند.

این دستگاه ها با اهداف مختلفی به کار گرفته می‌شوند که عمدتاً برای قرار دادن برگه‌های کاغذی در درون زونکن و یا استفاده از آنها درون پوشه‌های پلاستیکی استفاده می‌شود.

دستگاه پانچ دستی کاغذی بیشتر در مورد کاغذهای اداری استفاده می‌شود و توانایی سوراخ کردن چندین برگه کاغذی، حداکثر تا 50 برگه را دارند.

انواع دستگاه پانچ دستی و کاربرد آنها :

1. دستگاه پانچ دستی تک محوره

این دستگاه برای ایجاد یک سوراخ در برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد و معمولاً برای کارهای تزیینی و آویزان کردن یک مدرک مشخص مورد استفاده قرار می‌گیرد.تنوع حرکتی و محل ایجاد سوراخ در این نوع دستگاه‌های پانچ بسیار بیشتر از مدل های دیگر بوده و فرد می‌تواند به دلخواه خود در هر نقطه از برگه سوراخ ایجاد کند.با توجه به اینکه دستگاه پانچ دستی تک محوره برای چند برگه با تعداد محدود استفاده می‌شود، به عنوان مثال برای سوراخ کردن کارت تردد یا کارت ورود به جلسه در امتحانات، معمولاً اندازه بزرگی ندارند و به راحتی به قسمت‌های مختلف قابل حمل هستند.

2. دستگاه پانچ دستی دو محوره

همانطور که از اسم دستگاه پانچ دستی دو محوره برمی آیند دارای دو محور برشی و تیز است که برای ایجاد دو سوراخ موازی با فاصله مشخص از یکدیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد.فاصله دو محور در این دستگاه‌ها استاندارد بوده و با توجه به آن گیره های مشخصی نیز تولید می‌شود.این دستگاه‌ها رایج‌ترین و پرکاربردترین پانچ دستی به شمار می‌روند و تقریباً در تمامی ادارات و سازمانها به کار گرفته می‌شود.از دستگاه پانچ دستی دو محوره برای قرار دادن برگه‌ها در زونکن، پوشه، گیره‌های دیواری، دفترچه‌های شخصی و حتی گیره‌های رومیزی استفاده می‌شود.

3.  دستگاه پانچ دستی چند محوره یا رومیزی

این دستگاه‌ها در صحافی‌ها و در نوشت افزارها به وفور استفاده می‌شود و یکی از ابزارهای محبوب و دوست داشتنی در نوشت افزارهای دانشگاه‌ها به شمار می‌رود.از دستگاه های پانچ چند محوره برای سیمی کردن و صحافی کردن جزوه‌های دست نوشته و چاپی استفاده می‌شود.نحوه کار با این دستگاه هیچ تفاوتی با مدل قبلی ندارد و تنها تفاوت آن به تعداد محورهای برشی استفاده شده در آن برمی‌گردد.نحوه استفاده از این دستگاه بدین صورت است که چند برگه که اندازه مشخص دارند که معمولاً تعداد بالایی نیز دارند درون دستگاه قرار گرفته و با استفاده از یک دستگیره بلند، محورها بر روی برگ‌ها قرار گرفته و با اعمال فشار اقدام به سوراخ کردن آنها می‌کنند.